POLÍTICA DE PRIVACIDAD
CONTENIDO
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Introducción
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Cómo utilizamos los datos personales
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Compartir sus datos personales con terceros
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Transferencias internacionales de datos personales
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Conservación y eliminación de datos personales
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Cookies
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Derechos de los interesados
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Cómo ponerse en contacto con nosotros en relación con el contenido de esta política de privacidad
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Modificaciones de esta política
1. Introducción
1.1 Nos comprometemos a salvaguardar la privacidad y la exactitud de los datos personales de los visitantes de nuestro sitio web, los usuarios de nuestros servicios y los destinatarios de nuestro correo electrónico.
1.2 Esta política se aplica cuando actuamos como responsables del tratamiento de los datos personales de los visitantes de nuestro sitio web, los usuarios de nuestros servicios, los destinatarios del correo electrónico y los datos personales recogidos de fuentes públicas; en otras palabras, cuando determinamos los fines y los medios del tratamiento de dichos datos personales.
1.3 En esta política, "Nosotros", "Nos" y "Nuestro" se refieren a Workofo Europe y sus filiales, que operan como Workofo. Para más información sobre Nosotros, véase la Sección 12.
1.4 La referencia a un Sujeto de Datos significa una persona física cuyos datos personales son procesados por un Controlador de Datos o un Procesador de Datos, en otras palabras, Usted.
2. Cómo utilizamos sus datos personales
2.1 En esta Sección 2 hemos establecido:
Las categorías generales de datos personales que podemos tratar;
en el caso de datos personales que no hayamos obtenido directamente, la fuente y las categorías específicas de dichos datos;
los fines para los que podemos tratar los datos personales; y
las bases jurídicas del tratamiento.
2.1.1 Categorías generales de datos personales que podemos tratar
2.1.1.1 Datos de uso
Podemos procesar datos sobre su uso de nuestro sitio web y servicios ("Datos de uso"). Los Datos de Uso pueden incluir su dirección IP, ubicación geográfica, tipo y versión de navegador, sistema operativo, fuente de referencia, duración de la visita, páginas vistas y rutas de navegación del sitio web, así como información sobre el momento, la frecuencia y el patrón de uso de sus servicios. La fuente de los Datos de Uso es Google Analytics, así como nuestro sistema de seguimiento analítico. Estos Datos de Uso pueden procesarse con el fin de analizar el uso del sitio web y los servicios. La base jurídica para este tratamiento son nuestros intereses legítimos, a saber, supervisar y mejorar nuestro sitio web y servicios, y adaptar cualquier comunicación con usted.
2.1.1.2 Datos de la cuenta
Podemos procesar los datos de su cuenta ("datos de la cuenta"). Los datos de la cuenta pueden incluir su nombre y dirección de correo electrónico. La fuente de los Datos de Cuenta es Usted o su empleador. Los datos de la cuenta pueden ser procesados con el fin de proporcionar nuestros servicios, garantizar la seguridad de nuestro sitio web y servicios, mantener copias de seguridad de nuestras bases de datos y comunicarnos con usted. La base jurídica de este tratamiento es la ejecución de un contrato entre Usted y Nosotros y/o la adopción de medidas, a petición Suya, para celebrar dicho contrato.
2.1.1.3 Datos de servicio
Podemos procesar sus datos personales proporcionados durante el uso de nuestros servicios ("Datos de servicio"). Los Datos de Servicio pueden incluir nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono. La fuente de los Datos de Servicio es Usted o su empleador. Los Datos de Servicio pueden ser procesados con el fin de proporcionar Nuestros servicios y comunicarnos con Usted. La base jurídica de este tratamiento es la ejecución de un contrato entre usted y nosotros y/o la adopción de medidas, a petición suya, para celebrar dicho contrato.
2.1.1.4 Datos de consultas
Podemos procesar la información contenida en cualquier consulta que nos envíe en relación con bienes y/o servicios ("Datos de la consulta"). Los datos de la consulta se pueden procesar con el fin de ofrecerle, comercializar y vender los bienes y/o servicios pertinentes. La base jurídica de este tratamiento es el consentimiento, que usted puede revocar en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros.
2.1.1.5 Datos de notificación
Podemos procesar la información que nos proporcione con el fin de suscribirse a nuestras notificaciones por correo electrónico y/o boletines ("Datos de notificación"). Los Datos de Notificación pueden ser procesados con el fin de enviarle las notificaciones y/o boletines pertinentes. La base jurídica de este tratamiento es el consentimiento, que Usted puede retirar en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros.
2.1.1.6 Datos de correspondencia
Podemos procesar la información contenida o relacionada con cualquier comunicación que nos envíe ("Datos de correspondencia"). Los Datos de Correspondencia pueden incluir su nombre, dirección de correo electrónico y el contenido de la comunicación y los metadatos asociados a la comunicación. Nuestro sitio web generará los metadatos asociados a las comunicaciones realizadas mediante los formularios de contacto del sitio web. Los Datos de Correspondencia pueden ser procesados con el fin de comunicarnos con Usted y mantener un registro. La base jurídica de este tratamiento son nuestros intereses legítimos, a saber, la correcta administración de nuestro sitio web y nuestra empresa, así como las comunicaciones con los usuarios.
2.1.1.7 Datos públicos
Podemos procesar información encontrada en perfiles públicos de redes sociales ("Datos Públicos"). Estos datos pueden incluir el nombre y el cargo. Los Datos Públicos pueden ser procesados con el fin de ofrecer, comercializar y vender bienes y/o servicios relevantes a Su empleador. La base jurídica de este tratamiento son nuestros intereses legítimos, a saber, la correcta administración de nuestra empresa.
2.1.1.8 Datos para reclamaciones judiciales
Podemos procesar cualquiera de sus datos personales identificados en esta política cuando sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, ya sea en procedimientos judiciales o en un procedimiento administrativo o extrajudicial. ("Datos de reclamaciones legales") La base jurídica para este tratamiento son Nuestros intereses legítimos, a saber, la protección y la afirmación de Nuestros derechos legales, Sus derechos legales y los derechos legales de terceros.
2.1.1.9 Datos de uso profesional
Podemos procesar cualquiera de sus datos personales identificados en esta política cuando sea necesario para obtener o mantener la cobertura del seguro, gestionar riesgos u obtener asesoramiento profesional. ("Datos de uso profesional"). La base jurídica para el tratamiento de los Datos de Uso Profesional son Nuestros intereses legítimos, a saber, la protección adecuada de Nuestro negocio frente a los riesgos.
2.2 Además de los fines específicos para los que podemos procesar Sus datos personales establecidos en esta Sección 2, también podemos procesar cualquiera de Sus datos personales cuando dicho procesamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que estemos sujetos, o para proteger Sus intereses vitales o los intereses vitales de otra persona física.
2.3 No nos facilite datos personales de otras personas a menos que se lo pidamos.
3. Compartir sus datos personales con terceros
3.1 Podemos revelar sus datos personales a cualquier miembro de nuestro grupo de empresas (es decir, nuestras filiales, nuestra sociedad matriz y todas sus filiales) (denominadas conjuntamente "empresas del grupo") en la medida en que sea razonablemente necesario para los fines y con arreglo a los fundamentos jurídicos establecidos en la presente política.
3.2 Podremos revelar sus datos personales a nuestras aseguradoras y/o asesores profesionales en la medida en que sea razonablemente necesario para obtener o mantener la cobertura del seguro, gestionar riesgos, obtener asesoramiento profesional, o el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, ya sea en procedimientos judiciales o en un procedimiento administrativo o extrajudicial.
3.3 Además de las divulgaciones específicas de datos personales establecidas en esta Sección 3, podemos divulgar sus datos personales cuando dicha divulgación sea necesaria para el cumplimiento de una obligación legal vinculante derivada de la legislación de la UE a la que estemos sujetos, o para proteger sus intereses vitales o los intereses vitales de otra persona física. También podremos revelar Sus datos personales cuando dicha revelación sea necesaria para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, ya sea en procedimientos judiciales o en un procedimiento administrativo o extrajudicial.
4. Transferencias internacionales de sus datos personales
4.1 En esta sección 4, proporcionamos información sobre las circunstancias en las que sus datos personales pueden ser transferidos a países fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE").
4.2 Usted reconoce que los datos personales que envíe para su publicación a través de nuestro sitio web o servicios pueden estar disponibles, a través de Internet, en todo el mundo. No podemos evitar el uso (o mal uso) de dichos datos personales por parte de terceros.
4.3 Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios web externos gestionados por otras organizaciones. Esta política de privacidad se aplica únicamente a nuestros sitios web, no a los sitios web externos a los que enlazamos, que tendrán sus propias políticas de privacidad. No somos responsables de estos sitios web externos ni de sus políticas y prácticas de privacidad. Además, si ha accedido a nuestro sitio web desde un sitio externo, no podemos hacernos responsables de las políticas y prácticas de privacidad de los propietarios y operadores de ese sitio web externo y le recomendamos que compruebe la política de privacidad de ese sitio externo.
5. Conservación y eliminación de datos personales
5.1 Esta sección 5 establece nuestras políticas y procedimientos de retención de datos, que están diseñados para ayudar a garantizar que cumplimos con nuestras obligaciones legales en relación con la retención y eliminación de datos personales.
5.2 Los datos personales que procesamos para cualquier fin o fines no se conservarán durante más tiempo del necesario para ese fin o esos fines.
5.3 Sin perjuicio de las demás disposiciones de la presente sección 5, podremos conservar sus datos personales cuando dicha conservación sea necesaria para el cumplimiento de una obligación legal a la que estemos sujetos, o para proteger sus intereses vitales o los intereses vitales de otra persona física.
6. Cookies
6.1 Al utilizar nuestro sitio web y aceptar esta política, Usted acepta que utilicemos cookies de acuerdo con los términos de nuestra Política de Cookies.
7. 7. Derechos de los interesados
7.1 En esta Sección 7, hemos resumido los derechos que Usted tiene en virtud de la ley de protección de datos. Algunos de estos derechos son complejos y no hemos incluido todos los detalles en nuestros resúmenes. En consecuencia, debe leer las leyes pertinentes y las directrices de las autoridades reguladoras para obtener una explicación completa de estos derechos.
7.2 Sus principales derechos en virtud de la ley de protección de datos son:
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El derecho a ser informado
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derecho de acceso
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derecho de rectificación
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derecho de supresión
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derecho a restringir el tratamiento
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derecho a oponerse al tratamiento
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derecho a la portabilidad de los datos
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derechos relacionados con la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles
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derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; y
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derecho a retirar el consentimiento
7.2.1 The Right to be Informed
This is the right of Data Subjects to know details regarding the processing of their data and this information is included in this Privacy Policy
7.2.2 The Right To Access
You have the right to confirmation as to whether or not We process Your personal data and, where We do, access to the personal data, together with certain additional information. That additional information includes details of the purposes of the processing, the categories of personal data concerned and the recipients of the personal data. Providing the rights and freedoms of others are not affected, We will supply to You a copy of Your personal data upon request and within one month of verification of Your identity (We may extend the time within which We must provide the information by a further two months if the request is particularly complex or if there are numerous requests and We will let You know if this is the case. The first copy will be provided free of charge, but additional copies may be subject to a reasonable fee.
7.2.3 The Right to Rectification
You have the right to have any inaccurate personal data about You rectified and, taking into account the purposes of the processing, to have any incomplete personal data about You completed. If the request is accepted by Us, the rectification will be completed within one month (may be extended by Us by a further two months if complex).
We will use all reasonable endeavours to notify any third party with whom we have shared the data of any rectifications made.
7.2.4 The Right to Erasure (also known as the “Right to be Forgotten”)
In some circumstances You have the right to the erasure of Your personal data without undue delay. Those circumstances include:
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the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed;
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You withdraw consent to consent-based processing;
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You object to the processing under certain rules of applicable data protection law and there is no over-riding legitimate interest for continuing the processing;
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the processing is for direct marketing purposes;
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the personal data has to be erased to comply with a legal obligation; and
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the personal data have been unlawfully processed.
However, there are exclusions of the right to erasure. The general exclusions include where processing is necessary:
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For exercising the right of freedom of expression and information;
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for compliance with a legal obligation for the performance of a public interest task or exercise of official authority;
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for archiving purposes in the public interest, scientific research or historical purposes; or
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for the establishment, exercise or defence of legal claims.
We will use all reasonable endeavours to notify any third party with whom we have shared the data of any actioned erasure requests.
7.2.5 The Right to Restrict Processing
In some circumstances You have the right to restrict the processing of Your personal data. Those circumstances are:
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You contest the accuracy of the personal data (We will restrict processing for a period enabling Us to verify the accuracy of such data);
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processing is unlawful but You oppose erasure;
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Where You have objected to the processing (where it was necessary for the performance of a public interest task or purpose of legitimate interests), and We are considering whether Our organisation’s legitimate grounds override those of the individual;
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We no longer need the personal data for the purposes of Our processing, but You require personal data for the establishment, exercise or defence of legal claims;
Where processing has been restricted we may continue to store Your personal data. However, We will only otherwise process it: with Your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims; for the protection of the rights of another natural or legal person; or for reasons of important public interest.
We will use all reasonable endeavours to notify any third party with whom we have shared the data of any restriction placed on the processing of Your data.
7.2.6 The Right to Object to Processing
You have the right to object to Our processing of Your personal data on grounds relating to Your particular situation, but only to the extent that the legal basis for the processing is that the processing is necessary for:
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The performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of any official authority vested in Us (including profiling);
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the purposes of the legitimate interests pursued by Us or by a third party;
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direct marketing (including profiling); or
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purposes of scientific/historical research and statistics
If You make such an objection, we will cease to process the personal information unless We can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override Your interests, rights and freedoms, or the processing is for the establishment, exercise or defense of legal claims.
7.2.7 The Right to Data Portability
To the extent that the legal basis for Our processing of Your personal data is:
(a) consent; or
(b) that the processing is necessary for the performance of a contract to which You are party or in order to take steps at Your request prior to entering into a contract and
(c) such processing is carried out by automated means,
You have the right to receive Your personal data from Us in a structured, commonly used and machine-readable format. However, this right does not apply where it would adversely affect the rights and freedoms of others.
7.2.8 Rights related to automated decision making including profiling
We do not use automated decision making (including profiling) when processing your data.
7.2.9 Right to Complain
If You consider that Our processing of Your personal information infringes data protection laws, You should first contact Us. If You are dissatisfied with the outcome, You have a legal right to lodge a complaint with a Supervisory Authority responsible for data protection. You may do so in the EU member state of Your habitual residence, Your place of work or the place of the alleged infringement.
7.2.10 Right to Withdraw Consent
To the extent that the legal basis for Our processing of Your personal information is consent, You have the right to withdraw that consent at any time. Withdrawal will not affect the lawfulness of processing before the withdrawal. To withdraw Your consent, please contact Our Us.
7.3 You may exercise any of Your rights in relation to Your personal data by written notice to Us.
8. Contacting Us concerning the contents of this Privacy Policy
8.1 If Your query relates to this Privacy Policy or should you wish to exercise one of Your Data Protection Rights as a Data Subject, You can contact Us in the following ways:
By post to Our registered office
By email at: remigijus.staniulis@workofo.com
By telephone on: +370 618 000 57
9. Amendments to this policy
9.1 We may update this policy from time to time by publishing a new version on Our website.
9.2 You should check this page occasionally to ensure You are happy with any changes to this policy.
9.3 We may notify You of changes to this policy by email.
This policy was last updated on 18th of January 2021