LOGGA IN
Optimera dina anställdas scheman med prediktiv schemaläggningsprogramvara för detaljhandeln
Våra kunder sparar upp till 80 % av den tid som läggs på schemaläggning och administration
”WORKOFO sparar tid, eftersom jag tidigare var tvungen att känna till de anställdas kompetenser och önskemål och ordna arbetspass därefter när jag gjorde ett schema. Med WORKOFO behövs inget mer Excel, allt finns på ett ställe. Jag gillar också de anställdas självbetjäningsfunktion där de skickar in önskemål, byter arbetspass och begär skiftändringar direkt i WORKOFO.”
Stor byggvaruhuskedja
”Vi har använt WORKOFO i över två år för team som betjänar stora kunder samt för planering och hantering av blandad trafik. Vår erfarenhet är utmärkt – leverantören är flexibel, produkten är pålitlig, lättanvänd och uppdateras regelbundet. Vi är mycket nöjda, och jag tror inte att det finns något bättre på vår marknad när det gäller personalhantering.”
Dovydas Braukyla, VD
Planas Chuliganas
Kundtjänst- och telemarketingföretag
Vad är Workofo programvara för personalhantering i detaljhandeln?
Vi erbjuder effektiva lösningar för ineffektiv schemaläggning.
Workofos programvara för personalhantering inom detaljhandeln automatiserar och förenklar schemaläggning av anställda. Vårt AI-baserade system använder avancerad maskininlärning för att exakt förutsäga personalbehovet för varje skift baserat på historisk data och schemalägga dem därefter. Det balanserar medarbetarnas preferenser med affärsbehov, utöver bara fasta mönster som leder till ineffektivitet.
Inga fler överutgifter, överarbetade anställda eller arga kunder. Med Workofo har du ett verktyg för att sänka dina arbetskraftskostnader, minska schemaläggningsfel och ge den utmärkta service dina kunder förtjänar.
Smartare schemaläggning av butikspersonal för att betjäna upp till 10 % fler kunder
Besparingar i resurser
För mycket övertid och överbemanning kan öka dina lönekostnader med upp till 25 %. Planera ditt teams arbetsscheman utifrån verksamhetens behov och tydliga data för att undvika onödiga kostnader, onödig övertid och dålig kundservice.
Tidsbesparingar
Automatisera dina schemaläggningsprocesser och låt schemaläggningsprogrammet för detaljhandeln sköta det svåraste arbetet. Spara tid på att skapa scheman, utföra administrativt arbete och hantera löpande uppgifter som skiftbyten och hantering av tidrapporter.
Efterfrågebaserad bemanning
Anpassa bemanningsnivån efter verksamhetens och kundernas efterfrågan för varje skift. Optimera personalfördelningen genom att automatiskt schemalägga fler medarbetare under rusningstider, till exempel helgdagar och kvällar. Minska bemanningen när verksamheten går på sparlåga för att minska onödig övertid och arbetskraftskostnader
Högre personalbehållning
Ge ditt team större självständighet med självbetjäning. De kan ansöka om lediga dagar och semester samt lämna in andra önskemål om arbetet direkt. Systemet säkerställer transparens i schemaläggningen och en jämn fördelning av populära och mindre populära skift, vilket garanterar rättvisa arbetsvillkor för alla.
Alla lokaler omfattas
Att skapa felfria scheman för flera butiker, manuellt eller med enkla schemaläggningsverktyg, är nästan omöjligt. Med vår schemaläggningsprogramvara för detaljhandeln kan du låna och låna ut personal mellan butiker för att täcka oväntade frånvaron eller ofylld efterfrågan, eller automatisera långsiktig bemanning mellan olika enheter.
Kapacitetsbaserad schemaläggning
Har du nyligen anställt en ny butiksassistent? Schemalägg ditt team utifrån deras kompetens och erfarenhetsnivåer, och para ihop nyanställda med erfarna medarbetare för att erbjuda bättre kundservice och påskynda introduktionen av nya medarbetare. Se alltid till att du har alla nödvändiga medarbetare med rätt kompetens för att fullt ut täcka arbetspassen.
Enastående kundservice
Dålig schemaläggning leder till otillfredsställd kund efterfrågan, vilket potentiellt kan kosta företag upp till 15 % i förlorade intäkter. Se till att varje arbetspass är korrekt bemannat utifrån den förväntade efterfrågan för just den tiden för att kunna leverera utmärkt kundservice.
Felfri
Undvik kostsamma överträdelser av arbetsrätten och mänskliga fel med helt automatiserad schemaläggning. Systemet tillämpar automatiskt lokala bestämmelser och interna driftsregler, vilket säkerställer att ditt företag följer gällande regler och minskar administrativa misstag.
Tydliga affärsinsikter
Se vad som händer i ditt företag. Vårt personalhanteringssystem för detaljhandeln ger dig tillgång till prestationsinsikter om personalens effektivitet och servicenivåer. Använd tydliga data för att fatta bättre beslut om rekrytering och bemanning.
Fler funktioner för att minska administrations- och schemaläggningsarbete med upp till 80 %
Hur fungerar programvara för personalhantering i detaljhandeln?
Vi samarbetar nära med varje kund för att förstå deras arbetsflöden och säkerställa att vår lösning passar sömlöst in i deras verksamhet, vilket förbättrar schemaläggningseffektiviteten utan behov av specialbyggda verktyg.
Vår process inkluderar:
-
Konfigurera era schemaläggningsregler för att säkerställa full efterlevnad av lokala arbetslagar, fackliga bestämmelser och era interna affärsregler och logik.
-
Integrera dina data i vår molnbaserade AI-drivna plattform, som analyserar trender och förutspår framtida efterfrågan för optimal schemaläggning.
-
Analysera denna data för att generera de mest effektiva scheman, vilket säkerställer optimal teamfördelning och prestanda.
De flesta av våra kunder märker snabbt upp till 99 % färre schemaläggningsmisstag, större noggrannhet i schemaläggningen och ökad personalproduktivitet.
App för schemaläggning av butiksscheman för bekväm åtkomst
Svar på dina frågor: Hur Workofo effektiviserar medarbetarnas schemaläggning
1. Hur kan chefer använda Workofo HR:s programvara för personalhantering?
När Workofo HR:s programvara för personalhantering har konfigurerats för ert företag och era processer kommer cheferna att få utbildning i hur de använder den och hur de planerar sina teams arbetsscheman för att tillgodose kundernas behov.
2. Hur hjälper programvaran för prediktiv schemaläggning min personal?
Workofos prediktiva schemaläggning hjälper personalen genom att säkerställa rättvisa och balanserade arbetspass. Detta bidrar till att förebygga utbrändhet under hektiska perioder och förbättrar balansen mellan arbete och fritid genom schemaläggning baserad på önskemål.
Under hektiska arbetspass schemalägger systemet in fler medarbetare för att undvika utbrändhet och säkerställa utmärkt kundservice. Dina medarbetare kan också ange sina önskemål och få rättvisare scheman med jämnt fördelade arbetspass.
3. Hur får jag tillgång till scheman?
Du kan komma åt scheman på din dator eller mobila enhet. Vår schemaläggningsapp för detaljhandeln erbjuder rollbaserad åtkomst för ökad säkerhet och bekvämlighet.
Några ytterligare frågor och svar:
Hur förbättrar Workofos personalhanteringsprogram för detaljhandeln effektiviteten?
Workofos personalhanteringsprogram för detaljhandeln optimerar schemaläggningen utifrån efterfrågan i realtid, vilket säkerställer att personalstyrkan anpassas efter de mest intensiva tidsperioderna. Genom att automatisera tidskrävande uppgifter som skiftfördelning och efterlevnadskontroller kan det bidra till att minska schemaläggnings- och administrationstiden med upp till 80 %.
Vad skiljer Workofos programvara för personalplanering från andra schemaläggningsappar för detaljhandeln?
Till skillnad från traditionella schemaläggningsappar för detaljhandeln planerar Workofo skift direkt utifrån efterfrågan, vilket undviker fasta skiftmönster. Den integreras dessutom enkelt med dina befintliga HR-, löne- och kassasystem, vilket gör den till en heltäckande lösning för personalhantering inom detaljhandeln.
Kan jag använda Workofo för att hantera flera butiker?
Ja, Workofos schemaläggningssystem för detaljhandeln gör det möjligt att hantera personal på flera butiker. Du kan enkelt dela eller flytta medarbetare mellan butiker för att täcka arbetspass, vilket säkerställer full bemanning under rusningstider eller vid oväntade frånvaron.
Vilka typer av detaljhandelsföretag har störst nytta av Workofo?
Workofo är idealiskt för detaljhandelsföretag i alla storlekar, från mindre specialbutiker till stora detaljhandelskedjor med flera butiker. Vårt system är utformat för att skalas upp, vilket säkerställer smidig schemaläggning för företag med 200 till 20 000 eller fler anställda.
Erbjuder Workofo schemaläggningsprogramvara för stora detaljhandelsföretag?
Ja, Workofo är utformat för att skalas upp för stora detaljhandelsföretag och erbjuder avancerad automatisering av schemaläggningen, efterfrågeprognoser samt integration med HR- och lönesystem. Detta gör det till en idealisk lösning för företag med komplexa bemanningsbehov.
Hur säkerställer Workofo efterlevnad av arbetslagstiftningen vid schemaläggning inom detaljhandeln?
Workofo tillämpar automatiskt lokal arbetslagstiftning och affärsregler på alla scheman. Detta säkerställer att ditt detaljhandelsföretag följer gällande regler, vilket minskar risken för böter eller påföljder relaterade till överträdelser av schemaläggningsreglerna.
Hur kan jag optimera min personalstyrka inom detaljhandeln med Workofo?
Workofos personalhanteringssystem för detaljhandeln använder avancerad AI för att optimera personalplaneringen utifrån historiska trender och efterfrågeprognoser. Detta hjälper dig att fördela personalen mer effektivt, vilket minskar problemen med över- och underbemanning.
Kan Workofo hjälpa till med personalplanering inom detaljhandeln?
Absolut. Workofos verktyg för personalplanering ger insikter i personalens prestationer, närvaro och kapacitet, vilket gör att du kan fatta välgrundade beslut om framtida rekryteringar, personalbehov och justeringar av arbetsscheman.
Finns det en app för schemaläggning av detaljhandelsanställda med Workofo?
Ja, Workofo erbjuder en app för schemaläggning av detaljhandelsanställda som finns tillgänglig för både Android och iOS. Appen gör det möjligt för anställda att se sina scheman, begära byte av arbetspass och ange önskemål, vilket underlättar hanteringen av arbetspass när man är på språng. För chefer underlättar den att följa upp personalens effektivitet och servicenivåer, godkänna förfrågningar och mycket mer.
Hur stödjer Workofo schemaläggningen för butiker?
Workofo automatiserar schemaläggningen för butiker genom att förutsäga personalbehovet utifrån historiska data och verksamhetens behov i realtid. Detta bidrar till att säkerställa att du har rätt antal anställda schemalagda under rusningstider utan att ha för mycket personal under lugnare perioder.
Vad är skillnaden mellan AI-driven WFM-programvara för detaljhandeln och traditionella schemaläggningsverktyg?
AI-baserad WFM-programvara för detaljhandeln, som Workofo, skapar automatiskt optimala scheman utifrån prognostiserad efterfrågan, integreras med löne- och HR-system och säkerställer efterlevnad av arbetslagstiftning och interna företagsregler.
Kan Workofos WFM-programvara för detaljhandeln förbättra kundservicen?
Ja, genom att säkerställa att rätt personal är schemalagd vid rätt tidpunkter hjälper Workofo till att förhindra personalbrist under rusningstider. Detta leder till kortare väntetider, högre försäljning och förbättrad kundservice, vilket direkt kan öka dina intäkter.
Stöder Workofo webbaserad personalplanering för detaljhandeln?
Ja, med Workofos webbaserade plattform kan du hantera personalplaneringen från vilken enhet som helst. Plattformen erbjuder uppdateringar i realtid och enkel åtkomst till scheman, skiftbyten och tidrapporter.