LOGGA IN
AI-baserad personalplanering som frigör 5–15 %
mer effektiv kapacitet
Prognosera efterfrågan och arbetsbelastning och optimera scheman automatiskt, så att teamen bemannas när och där arbetet faktiskt sker.
Används av detaljhandel, restaurangkedjor och serviceföretag över hela Europa.
NÅGRA AV VÅRA KUNDER
Används av team över hela Europa för att förbättra täckningen, produktiviteten och kvaliteten på schemaläggningen med hjälp av AI.
Arbete och scheman stämmer sällan överens
När efterfrågan fluktuerar och reglerna är komplexa blir manuell planering kostsam och opålitlig.
Statiska scheman
Fasta arbetspass stämmer inte överens med verkligheten.
Arbetsbelastning och efterfrågan förändras dagligen. Scheman gör det oftast inte.
Reglerna är för komplexa för att hanteras manuellt
Små optimeringsmöjligheter går förlorade.
Arbetsrätt, kollektivavtal, skiftgränser, kompetensmixer, platser och mönster är svåra att optimera manuellt.
Du betalar för obalans
Överbemanning slösar bort budgeten. Underbemanning försämrar servicenivåerna och ökar utbrändhet.
Resultatet: högre arbetskraftskostnader, ojämn täckning och ständigt omarbete för chefer.
Workofo AI matchar bemanning med efterfrågan automatiskt – samtidigt som varje regel följs.
HUR WORKOFO FUNGERAR
Från efterfrågeprognoser till scheman som uppfyller kraven – i fyra enkla steg.
01
Forecast demand or workload with AI
Sales, volume, tasks, or service targets — whatever defines work in your business.
02
Beakta faktiska begränsningar
Arbetsrätt, kollektivavtal, kontrakt, kompetens, platser, regler, tillgänglighet och interna riktlinjer tillämpas automatiskt.
03
Automatisk schemaläggning
Systemet skapar flexibla, efterfrågestyrda arbetspass – inte fasta mallar..
04
Anpassa snabbt när situationen förändras
Planera om snabbt utan att behöva skapa nya scheman från grunden – och behåll alltid kontrollen.
Du behåller kontrollen – Workofo sköter det tunga arbetet, men inte beslutsfattandet.
VARFÖR FÖRETAG VÄLJER WORKOFO
Upplev rättvis schemaläggning, ökad medarbetarnöjdhet, exceptionell service för dina kunder och operativ excellens oöverträffat.
VI GÖR DETTA GENOM ATT:
Få ut 5–15 % mer effektiv kapacitet
Genom att optimera skiftlängder, start- och sluttider, kompetenssammansättning och resursfördelning upptäcker Workofo möjligheter som manuell planering missar.
Bättre täckning under hög arbetsbelastning
Bemanna kritiska perioder korrekt utan att öka antalet anställda.
Högre produktivitet per arbetstimme
Fler människor som arbetar med värdeskapande uppgifter, färre timmar med inaktivitet eller ojämn arbetsfördelning.
Mindre kaos
för
chefer
Snabbare planering, färre ändringar i sista minuten, tydligare scheman som teamen kan lita på.
Inbyggd efterlevnad och rättvisa
Regler, kontrakt och preferenser respekteras automatiskt.
VAD VÅRA KUNDER SÄGER
Verkliga resultat från verksamheter med flera anläggningar
Vi har använt Workofo i över två år för team som betjänar stora kunder samt för planering och hantering av blandad trafik.
Vår erfarenhet är utmärkt – leverantören är flexibel, produkten är pålitlig, lättanvänd och uppdateras regelbundet. Vi är mycket nöjda, och jag tror inte att det finns något bättre på vår marknad inom området personalhantering.
Dovydas Braukyla, VD
Planas Chuliganas, leverantör av telemarketing/ callcenter
FALLSTUDIER
Uppmätt effekt över olika branscher
Heminredningskedja
Utmaning: 50–70 affärsregler per butik + fluktuerande kundflöden.
Vad Workofo gjorde: Modellerade regler och optimerade arbetspass utifrån på efterfrågan.
Resultat: Frigjorde 8–10 % av schemalagda timmar samt en jämnare servicenivå..
Apotekskedja
Utmaning: Strikt efterlevnad + kompetensbaserade bemanningskrav.
Vad Workofo gjorde: Tillämpade reglerna automatiskt och optimerade bemanningsplaner.
Resultat: Identifierade 8,7 % outnyttjad tid och minskade kundernas väntetider.